Struktur und Vorteile eines Projektmanagement-Office (PMO)

Zuletzt habe ich mich mit der Struktur und den Vorteilen eines Projektmanagement – Office beschäftigt… Welche Rolle hat ein PMO? Was ist unabdingbar? Was verzichtbar? Diese Gedanken habe ich mir nicht allein gemacht, sondern mich auch mit anderen Projektmanagern ausgetauscht, Gedanken geteilt und Erfahrungen aus verschiedenen Unternehmen und Organisationen gesammelt. Ich bin ein großer Anhänger von Schwarmwissen. Danke an alle, die hier mitgewirkt haben 🙂
Ein Grundgedanke ist immer wieder aufgekommen. So viel regulieren, wie nötig, so wenig wie möglich. Es gilt ein Umfeld zu schaffen, welches Strukturen vorgibt, aber auch nicht überreguliert. Das PMO ist Strukturgeber, Trainer und Begleiter gleichermaßen. Sinnvollerweise wird eine Software genutzt, welche in die Kommunikationsstruktur des Unternehmens passt. Auch bei der Softwarenutzung gilt es Augenmaß zu bewahren.